Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (Vollzeit)

Werden Sie Teil des Teams

Wir von RAHMER Dienstleistungen sind ein familiengeführtes, deutschlandweit tätiges Housekeeping und Gebäudereinigungs Unternehmen mit ca. 1500 Beschäftigten. Seit der Gründung wachsen wir stetig und legen dabei viel Wert auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Professionalität. Hilf uns dabei unsere großen Ziele zu erreichen und wachse mit uns. Wir suchen in Nürnberg eine*n 

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (Vollzeit)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Sie sind an der Telefonzentrale sowie im persönlichen Kontakt unsere erste kompetente Anlaufstelle und betreuen serviceorientiert unsere Kunden, Besucher und Bewerber

  • Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der Kommunikation mit Bewerbern

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben der internen Abläufe (Postein- und -ausgang, Vertragsmanagement, Fristenüberwachung, Büromaterialverwaltung)

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der täglichen Büroabläufe

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Fuhrparks

  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfallschäden von der Schadenmeldung über die Schadenanlage bis zur abschließenden Regulierung

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Englisch von Vorteil) sowie sichere Computerkenntnisse, insbesondere in Word und Excel

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub im Jahr

  • Betriebliche Krankenversicherung nach Ablauf der Probezeit

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit sorgfältiger und individueller Einarbeitung

  • Unterstützung durch ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

  • Firmenparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Kaffee- und Getränkeflat

Die wichtigsten Infos:

Wir suchen in Nürnberg eine*n Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (Vollzeit). Wir von RAHMER Dienstleistungen sind seit über drei Jahrzehnten erfolgreich im infrastrukturellen Facility Management tätig und bieten zahlreiche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Möchten Sie am Erfolg von RAHMER mitarbeiten?
Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil unserer 38-jährigen Geschichte. Wir freuen uns auf Sie!
 

Bewerben