Your Tasks

  • Sie sind an der Telefonzentrale sowie im persönlichen Kontakt unsere erste kompetente Anlaufstelle und betreuen serviceorientiert unsere Kunden, Besucher und Bewerber

  • Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der Kommunikation mit Bewerbern

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben der internen Abläufe (Postein- und -ausgang, Vertragsmanagement, Fristenüberwachung, Büromaterialverwaltung)

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der täglichen Büroabläufe

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Fuhrparks

  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfallschäden von der Schadenmeldung über die Schadenanlage bis zur abschließenden Regulierung

Your Profile

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Englisch von Vorteil) sowie sichere Computerkenntnisse, insbesondere in Word und Excel

We Offer

  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub im Jahr

  • Betriebliche Krankenversicherung nach Ablauf der Probezeit

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit sorgfältiger und individueller Einarbeitung

  • Unterstützung durch ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

  • Firmenparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Kaffee- und Getränkeflat

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